利用word制卷的全过程

利用word制卷的全过程　　

成都市第28中学    文敏　　

作为信息教师，在学校半期和期末两个时段特别忙，其中一个最麻烦的事就是帮各科老师制作试卷。虽然经过几年的校本培训，老师们的信息技术水平已有较大弧度的提高，但在制卷的过程中还是会遇到这样那样的问题，特别是语文、数学、物理、化学等学科，遇到问题就会找我们信息教师。为了进行一　步提高　老师们的信息技术水平，也为了减少我们的工作量，本学期我对学校教师进行了一个专题培训：利用word制卷。现在我将利用word制卷的全过程讲解如下：　　

一、准备工作　　

首先当然是要在你的计算机上安装office，Word就是office家族中的一员。其次是找一个利于各科在制卷过程中画图和输入一些特殊符号的工具，在网上搜索了一下，找到一个轻松工具箱：qsgjx.exeV7.0，它实际上是一个word插件，这个工具在网上很多地方都有，但是共享版的，需要钱来注册，不注册只能试用几次，最好能找一个破解版的。　　

二、版面设置　　

输入试卷名称，比如：2007—2008上期高二年级信息技术考查试卷，将光标放在“卷”字后面，进行版面设置：　　

1、文件菜单→页面设置→纸张选B4→在“页边距”标签下：方向选“横向”，页码范围选“对称页边距”，上、下、外侧设　2厘米　，内侧设　2.5厘米　，装订线设　2.8厘米　。　　

2、格式菜单→分栏→两栏→间距设置6或8个字符。　　

三、选择题各选项对齐　　

如果选择题的各选项内容不多，四个选项都放在一行，则用鼠标在标尺栏的2、8、14、20几个数字上点出制表位，在输入选择项时按键盘上的“Tab”键，可以快速且准确地定位。如果四个选项分两行排列，则用鼠标在标尺栏的2、18两个数字上点出制表位，同样用“Tab”键定位。如果选择题输入完了，就用鼠标在标尺栏的某个制表位符号上双击，打开制表位对话框，点“全部清除”就把设置的制表位清除了。　　

四、图形在试卷中的定位　　

不管是用自选图形画的图，还是从外面插入进来的图，当然也可以用轻松工具箱里的图，这些图形在试卷中的定位，也是一个难题。有两个问题需要解决：　　

1、插入进来的图形不能拖动，这需要对图形进行版式的修改，图形插入进来后默认设置是“嵌入型”，我们可以选中图形，单击右键，选“设置图片格式”，将版式设为“四周型”。这样图形就可以随我们的需要移动了。　　

2、有时虽然我们已经将图形的版式设成了“四周型”，但还是不能方便地移动到我们的理想位置，这是因为word中设置了网格，并设置了自动对齐网格。要随心所欲地移动图形，我们可以用“Ctrl”和光标键来很好地定位图形。　　

五、语文试卷中的的田字格的制作　　

在没有轻松工具箱的情况要制作田字格，可以用下面的方法：　　

1、用自选图形中的距形工具，按住Shift键画一个正方形，可以画大一点，然后用直线工具在正方形的中间画一个十字，十字两条线的定位，可以用“Ctrl”和光标键定位。　　

2、按住Shift键选正十字的两条线，改变线型为虚线，粗细根据自己需要调整。　　

3、按住Shift键选中正方形和十字的两条线，单击右键，进行组合。　　

4、调整组合后的田字格的大小。　　

5、按试卷要求复制几个就行。　　

六、语文试卷中作文纸的制作　　

在没有轻松工具箱的情况要制作作文纸，可以用下面的方法：　　

先插入一个2行、20列的表格，选中第二行的所有单元格，进行合并。然后选中整个表格，复制粘贴我们需要的作文格就行了。　　

七、语文的拼音、英语的音标在轻松工具箱中都有，如果没有轻松工具箱，可以在汉字输入法的语言栏中右键单击软键盘，在出现的选项中可以找到拼音和音标。　　

八、试卷的页码设置　　

对于一栏的文档设置页码相信大家都不觉得难，但对于分两栏的试卷，要在每栏的下面标出页码，有些老师就会觉得比较困难了。解决这个问题可以用设置域的办法来实现。　　

1、视图→页眉和页脚，页眉就不需要设置了，切换到页脚。　　

2、在左栏页脚的合适位置输入“共页第页”几个字，然后把光标放在“共”字与“页”字之间，按住键盘上的“Ctrl”键，敲“F　9”　，就会在两字间出现域的符号既一对大括号，在大括号中先输入“=”，再在页眉和页脚工具栏上点按“插入页数”按钮，再输入“*　2”　；将光标移到“第”字与“页”字之间，同样按住键盘上的“Ctrl”键，敲“F　9”　插入域符号，在大括号中先输入“=”，再在页眉和页脚工具栏上点按“插入页码”按钮，再输入“*2　-1”　。　　

3、在右栏页脚的合适位置也输入“共页第页”几个字，对域的设置同左栏一样，只是在最后输入的不是“*2　-1”　，而“*　2”　。　　

4、用鼠标选中页脚上的所有内容，单击鼠标右键，选择“切换域代码”。这样在两栏下页码显示中就会把两栏各作为一页来计算了。　　

九、密封线的设置　　

1、在工具栏中选“显示比例”，将显示比例改为50%，这样就可以将整张试卷显示出来。在自选图形中选横排文本框，在试卷第一页的左边拉出一个文本框，在文本框中单击鼠标右键选“文字方向”，选择文字方向向左。　　

2、输入“年级              姓名              考号             ”。两次回车换两行，再输入“密封线内不得答题”的字样，让字居中，调整字符间距。　　

3、在两行字之间画一条直线　　

4、为了美观，还可以在靠试卷正文的位置画一个很窄的长方形，填充“图案”斜纹。　　

5、选中文本框，单击右键，设置文本框格式，将线条颜色设为“无线条颜色”，将填充色也改为“无填充颜色”。　　

6、选中文本框、线条、长方形，将三者组合。　　

7、调整密封线的位置　　

8、选中刚刚设置的密封线，复制，在第二页右边粘贴。第二页也有了一条密封线，调整它的位置，取消组合，在文本框中单击右键，选择“文字方向”，改变文字的方向为右向。调整线条和长方形的位置。再对文本框、线条、长方形进行组合。　　

其它页的密封线就根据需要复制就行了。　　

调整试卷中各处的文字大小和字体。一份美观的试卷就制作完成了。打印出来就大功告成了。